凌霜卓友会幹事会

凌霜卓友会運営内規

凌霜卓友会幹事会は、凌霜卓友会の維持・運営に当たり、運営内規を以下に定める。

第1条【名称】
　本会は、神戸大学体育会卓球部（以下、「神大卓球部」という）の OB・OG（以下、「OB」という）会であり、「凌霜卓友会」と称する。

第2条【目的】
本会は、神大卓球部のOB 並びに部員の親睦・交流と、神大卓球部の育成・後援を目的とする。

第3条【会員】
　本会の会員は、以下に掲げる正会員、準会員、特別会員で構成する。
（１）正会員：神大卓球部のOB
（２）準会員：神大卓球部の部員
（３）特別会員：神大卓球部あるいは本会の活動に関わり、第4条に定める会長が認めた個人

第4条【役員】
　本会の役員は、会長、副会長、代表幹事、幹事、学年委員で構成する。必要に応じて、顧問を置くことがある。役員の任期は 1年とする。但し、再任を妨げない。

（１）会長、副会長：
　会長は、正会員の中から 1名を第 7条に定める幹事会が選出し、本会を代表する。副会長は、正会員の中から若干名を会長が任命する。副会長は、会長を補佐し、会長不在の際には会長を代行する。代行順位は、あらかじめ会長が定める。
（２）代表幹事、幹事：
　幹事は、正会員の中から20 名程度を会長が任命する。さらに、会長は、幹事の中から代表幹事を1名任命する。
（３）学年委員：
　学年委員は、正会員の中から、原則、同期生毎に 1名を会長が任命する。学年委員は、第7条に定める幹事会が遂行する事項の内の、会員の連絡先の整備および会員への諸連絡などを補佐する。
（４）顧問：
本会への貢献が顕著である会員は、必要に応じて、顧問とする。顧問は、会長が任命する。顧問は、会長または会長から委嘱を受けた代表幹事からの諮問に応じて、適宜、本会の活動に対して支援や助言を行う。

第5条【会計監事】
　会計監事は、会員の中から 2 名を会長が任命する。会計監事は、神大卓球部および本会の会計状況を監査する。任期は 1年とする。但し、再任を妨げない。

第6条【事務局】
　事務局は、準会員の内の幹部部員に委嘱する。事務局代表は、幹部部員の内のOB 係が務める。

第7条【幹事会】
　幹事会は、会長、副会長、代表幹事、幹事、事務局代表で構成し、以下の（１）～（５）に掲げる事項を遂行する。幹事会は、年に数回開催する。審議事項がある際は、会長が議長を務めて審議し、出席者の２／３以上の賛成を以って決議する。
（１）次期会長の選出
（２）次期会長を除く次期役員候補の選出
（３）会員の連絡先の整備および会員への諸連絡（４）第8条に定める事業の企画（５）その他、本会活動に関する事項の検討、審議、決議

第8条【事業】
　本会は、以下の事業を遂行する。
（１）総会：
　総会は、原則、年1回開催する。
（２）OB 戦・懇親会：
　OB 戦は、年1回開催する。また、OB 戦と同日に、懇親会を開催する。
（３）会誌：
　会誌は、「凌霜通信」と称し、神大卓球部および本会の活動報告として、会員に対して定期的に発行する。
（４）ホームページ：
　ホームページは、本会に関する情報発信の場として、インターネットで公開する。
（５）その他：
　上記以外に幹事会が必要と認めた事業を行う。

第9条【会費・寄付金】
　本会の会費は徴収しない。正会員は、神大卓球部および本会の活動に対して、任意に寄付金を納める。但し、本会の総会、OB 戦・懇親会、幹事会に掛かる経費については、開催の都度、出席者から参加費を徴収する。残金が生じた場合は、前記の寄付金に繰り入れ、不足金が生じた場合は、前記の寄付金を充てる。寄付金の徴収・管理は事務局に委嘱する。

第10 条【会計年度・会計報告】
　本会の会計年度は、毎年4月1日から翌3月31 日とする。会計管理は事務局に委嘱する。事務局は、神大卓球部および本会の収支について会計監事に報告し、監査を受けた後、総会にて報告する。

第11 条【運営内規の改定】
　本運営内規の改定は、幹事会にて審議・承認する。

第12 条【運営細則】
　本運営内規に関して、本会運営上の細則は、必要に応じて、幹事会にて別途定める。

【附則】１．本運営内規は、2012年4月1日より施行する。
2.本運営内規は、2018年7月7日より改定する。

凌霜卓友会運営内規の細則

凌霜卓友会幹事会は、凌霜卓友会運営内規の各条項に対して、その細則を以下に定める。

第3条細則【会員細則】
（１）正会員：
　原則、正会員の資格は終身とする。但し、会長が認めた場合はこの限りではない。他界した正会員は、物故者として凌霜通信に掲載する。
（３）特別会員：
　正会員ではない神大卓球部の部長、元部長は、特別会員とする。

第5条細則【会計監事細則】
　会計監事 2名は、原則、正会員の中から 1名、準会員の内の4回生部員の中から 1名とする。

第7条細則【幹事会細則】
（１）次期会長の選出：
　次期会長の選出に際し、会長は、事前に、正会員の中から候補者を選出し、幹事会に推薦する。
（３）会員の連絡先の整備および会員への諸連絡：
　会員の訃報が届いた際は学年委員に連絡する。学年委員は、必要に応じて関係する同期生への連絡を行う。
（その他）幹事会の招集は、原則、会長または会長から委嘱を受けて代表幹事が行う。その際、必要に応じて、学年委員やその他の会員に対して参加を要請することができる。

第8条細則【事業細則】
（１）総会：
　総会は、原則、会長が招集する。総会への準会員の参加は、原則、4 回生部員と幹部部員、その他会長が認めた部員とする。
（２）OB 戦・懇親会：
　OB 戦の試合形式は、原則、個人戦と団体戦とし、詳細は年毎に決定する。個人戦への参加は、原則、正会員、準会員の内の4回生部員、特別会員とする。団体戦は全ての会員が参加できる。但し、幹事会が認めた場合はこの限りではない。懇親会は、全ての会員が参加できる。OB 戦・懇親会の開催は事務局に委嘱し、幹事会は必要に応じて助言を行う。
（３）会誌：
　凌霜通信には、正会員の氏名・自宅および勤務先の住所・電話番号・メールアドレスを掲載する。本人の承諾が得られていない場合には掲載しない。但し、本人未承諾と不明との区別ができる記載を行う。凌霜通信の作成・発行は事務局に委嘱し、幹事会は必要に応じて助言を行う。
（４）ホームページ：
　ホームページは、神大卓球部ホームページの下に作成する。ホームページの作成・維持・管理は事務局に委嘱し、幹事会は必要に応じて助言を行う。
（その他）会長は、上記の事業遂行に伴う庶務を、代表幹事と事務局代表に委嘱する。必要に応じて、代表幹事は幹事の中から代表幹事を代行または補佐する担当者を、事務局代表は事務局メンバの中から事務局代表を代行または補佐する担当者を、都度、任命することができる。

第9条細則【会費・寄付金細則】
　寄付金は、1口1,000円で、原則、5口以上とする。
総会、ＯＢ戦・懇親会の参加費は、開催の都度、原則、若干の残金が出るように幹事会にて決定する。なお、準会員および特別会員が総会に出席する場合は、原則、参加費は減額、もしくは無料とする。幹事会についても、準会員および特別会員が参加する場合は、原則、参加費は減額、もしくは無料とする。

【附則】
１．本運営細則は、2012年4月1日より施行する。
２．本運営細則は、2014年4月1日より改定する。